Conditions Générales de participation
1. Les présentes conditions générales définissent, sans préjudice de l’application de conditions particulières, les obligations respectives des parties contractantes à l’occasion des workshops organisés par Nelly Van Oost. Cocher la case dans le formulaire d’inscription entraîne l’acceptation sans restriction aux présentes conditions générales.
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2. Les prix sont libellés en euros (TVA non-applicable – régime particulier de franchise des petites entreprises). Le participant est tenu de s’acquitter des frais d’inscription au plus tard 2 semaines après la réception de l’email de confirmation de son inscription . Passé ce délai Nelly Van Oost se réserve le droit de refuser l’accès au workshop.
3. En cas d’annulation par le participant de son inscription à un workshop, un montant forfaitaire sera retenu en fonction de la date d’annulation :
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12 jours : 60 %
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15 jours : 40%
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25 jours : 20 %
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35 jours : 10 %
Si vous trouvez une personne pour vous remplacer, aucun montant forfaitaire ne vous sera retenu. (n’hésitez pas à me contacter pour savoir si des personnes sont sur liste d’attente)
Toute demande d’annulation qui surviendrait endéans les 10 jours qui précèdent le workshop, ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement. La demande d’annulation se fera par l’envoi d’un email à l’adresse suivante : vanoost.nelly@gmail.com
4. Un nombre minimum et maximum de participants est précisé pour chaque workshop. En cas de dépassement du nombre maximum, Nelly Van Oost s’engage à informer le participant sur l’organisation éventuelle d’un workshop identique et d’inscrire la personne sur liste d’attente si elle le souhaite. Lorsqu’un workshop est étalé sur plusieurs sessions, Nelly Van Oost se réserve le droit de regrouper plusieurs sessions de workshop, en raison du nombre insuffisant d’inscrits.
Nelly Van Oost se réserve le droit d’annuler ou de reporter un workshop si le nombre d’inscrits est insuffisant ou en cas de force majeure moyennant remboursement des frais d’inscription.
5. L’ensemble des présentations Powerpoint ainsi que les documents didactiques transmis dans le cadre des workshops sont la propriété intellectuelle de l’orateur et sont protégés par la réglementation (belge ou de tout autre pays européen) applicable en matière de propriété intellectuelle.
Toute reproduction partielle ou complète de ces supports ou toute utilisation de ces supports à des fins commerciales, associatives ou bénévoles est interdite sans l’accord préalable écrit de son auteur.
6. Protection de la vie privée et des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel communiqué par le participant sont traitées par Nelly Van Oost, ayant son siège social à 84 rue Baron Lambert 1040 Bruxelles, les données collectées sont : Nom, prénom, numéro de téléphone, email. Ces données sont recueillies et collectées à des fins comptables et de bonne organisation et gestion des workshops et sont strictement confidentielles. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données ainsi que la loi du 8 décembre 1992, relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel, le participant dispose d’un droit d’accès aux données, d’un droit de rectification ou d’effacement de celles-ci. Le participant dispose également du droit de demander une limitation quant au traitement de ses données personnelles, de s’opposer au traitement de ses données ainsi que du droit à la portabilité de ses données. Pour toutes questions ou demandes relatives aux données personnelles, le participant peut adresser un email à vanoost.nelly@gmail.com
Les données à caractère personnel que le participant communique à Nelly Van Oost sont enregistrées dans un fichier dont Nelly Van Oost est seul maître et responsable du traitement. Il se peut que Nelly Van Oost communique les adresses mails à l’un ou l’autre intervenant durant les workshops à des fins organisationnelles. Ces derniers sont soumis aux mêmes lois de confidentialités et ne pourront en aucun cas partager vos données avec un tiers.
7. Les présentes conditions sont régies par le droit belge. En cas de litige entre les parties relatif à l’exécution des workshops qui ne pourrait être résolu à l’amiable, les parties tenteront de résoudre ce litige à l’amiable. En cas d’échec de la médiation, seuls les tribunaux de Bruxelles seront compétents.
Mentionner toutes les données personnelles collectées
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Term and conditions of participation
1. The present general conditions define, without prejudice to the application of particular conditions, the respective obligations of the contracting parties during the workshops organized by Nelly Van Oost. Ticking the box in the registration form implies unrestricted acceptance of these terms and conditions.
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2. Prices are denominated in euros (non-applicable VAT - special scheme for small business franchise). The participant is required to pay registration fees no later than two weeks after receiving the confirmation email of his registration. After this period, Nelly Van Oost reserves the right to refuse access to the workshop.
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3. In case of cancellation by the participant of his registration to a workshop, a lump sum will be retained depending on the date of cancellation:
• 12 days: 60%
• 15 days: 40%
• 25 days: 20%
• 35 days: 10%
If you find someone to replace you, no lump sum will be withheld. (Do not hesitate to contact me to know if people are on the waiting list)
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Any request for cancellation that occurs within 10 days before the workshop, can not be subject to any refund. The cancellation request will be made by sending an email to the following address: vanoost.nelly@gmail.com
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4. A minimum and maximum number of participants is specified for each workshop. In case of exceeding the maximum number, Nelly Van Oost undertakes to inform the participant about the possible organization of an identical workshop and to put the person on the waiting list if they wish. When a workshop is spread over several sessions, Nelly Van Oost reserves the right to group several workshop sessions, due to the insufficient number of participants.
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Nelly Van Oost reserves the right to cancel or postpone a workshop if the number of registrants is insufficient or in case of force majeure against reimbursement of registration fees.
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5. All Powerpoint presentations as well as the didactic documents transmitted in the framework of the workshops are the intellectual property of the speaker and are protected by the regulations (Belgian or any other European country) applicable in the matter of intellectual property.
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Any partial or complete reproduction of these media or any use of these media for commercial, associative or voluntary purposes is prohibited without the prior written consent of its author.
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6. Protection of privacy and personal data
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The personal data communicated by the participant are processed by Nelly Van Oost, with its registered office at 84 rue Baron Lambert 1040 Brussels, the data collected are: Surname, first name, telephone number, email. These data are collected and collected for accounting purposes and good organization and management of the workshops and are strictly confidential. In accordance with the General Data Protection Regulation and the law of 8 December 1992 on the protection of privacy with regard to the processing of personal data, the participant has a right of access to the data. , a right of rectification or erasure thereof. The participant also has the right to request a limitation regarding the processing of his personal data, to oppose the processing of his data as well as the right to the portability of his data. For any questions or requests concerning personal data, the participant can send an email to vanoost.nelly@gmail.com
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The personal data that the participant communicates to Nelly Van Oost is recorded in a file of which Nelly Van Oost is the sole master and controller. It may be that Nelly Van Oost communicates the email addresses to one or the other speaker during the workshops for organizational purposes. They are subject to the same laws of confidentiality and can not share your data with a third party.
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7. These conditions are governed by Belgian law. In the event of a dispute between the parties relating to the execution of the workshops that can not be resolved amicably, the parties will attempt to resolve the dispute amicably. In case of failure of the mediation, only the courts of Brussels will be competent.
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